日　時： 平成２２年６月１０日（木）　１７時３０分～１８時０５分

場　所： 医学情報センター　４階　　映写室１

出席者： 富永、百瀬、水江、馬場、中川、南、牛島、川邉、山本、瓜生　　計　１０名

1.開催日：７月１３日（火）

• 医学部食堂許可書申請済。空調設備申し入れ済。
• 食事、飲み物等・・・・医学部食堂へ注文及び購入するもの一覧作成中。

＊当日日程
・15：00　椅子運び、脚立等の準備（村田、熊谷、大久保、瓜生他）
　　　　　祭りの看板（組合事務室に確認）吊り、賞品の展示
・17：00　受付（担当者：牛島、大久保、水江、瓜生他）
・17：30　開始（挨拶：竹内）
・18：00　受付終了・・・くじ引き開始（5等～7等）
・18：00　アトラクション開始
・18：40　1等～4等の抽選会開始
・19：00　閉会の挨拶
・19：10　5等～7等の当選番号掲示、19：25　賞品渡し終了予定
・後片付け（遅くとも20：00までに）

2.催し物の決定：中国雑技

• ポスター掲示・・・・庶務課、事務課へ許可を受ける。

3.案内状・・・組合員以外の烏帽子形の役職者にも例年どおりの招待状を出す。
　　　　　　　　　　　　　　（含組合中央執行委員）

• 当日参加できる人の中から10人のくじ係りを決め、打合せを行う。
• ７月初旬に第３回を開催予定・・・・各自役割の確認。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上