日　時：平成２３年6月10日（木）　１７時0０分～１8時1０分

　場　所：医学情報センターカンファレンス室

　出席者：瓜生、田中、坂本、真島、田村、　　　　計5名

　責任者：田中（田村）

　議　題：
　1.エボシ祭りの開催について
　2.その他

　案内状と招待状の内容を確認し完成させた

　招待客には、参加賞がない代わりに、クッキー詰め合わせ（500円相当）を差し上げる。10名分を 　準備する。

　6月20日の執行委員会で、エボシ祭り当日に17時に来られる人を確認する。当日は受付に並んでもらう。16時50分までに、組合の坂本氏にも来てもらい、受付に必要な定規（チケット半券を切る）、箱、他を準備してもらう。

　酒店「サザン」よりドリンク類を購入し、当日朝10時に配達されるため、受け取り時に組合員が現場に行く必要がある。食堂の冷蔵庫に移し変えてもらう。

　当日、早めに来て準備作業をするパルスのスタッフ3〜4名分の食事を医学部食堂に準備してもらい提供する。

　司会は、節約のため、外部に依頼せず、書記長（田村）が担当する。シナリオは瓜生氏が作成済み

　抽選は、5等より上位の賞は委員長が舞台上で抽選する。6等のクッキーは先に抽選しておいて貼り出す。1〜3等は、その場で受け取ることが条件なので、当選者がいない場合は再度抽選する。最初の当選者には残念賞を渡す。

　昨年のものを参考に予算を決めて依頼する

　昨年の金額を参考に予算が決まったら一覧表を作成し一部パルス社に依頼し、エフカード、クッキーをこちらで手配する。

　バスハイクについて、熊本方面を考えていることを報告。
　学長交渉の速報文章についての報告